Як почати вести щоденник і не закинути через тиждень

Ведення планера рекомендують як ефективний інструмент самоорганізації, адже в одному місці буде зібрано і плани на день, і довгострокові цілі, і особисті нотатки. Все під рукою, і, окинувши поглядом сторінку, власник планера відразу розуміє, що ще належить зробити сьогодні. Чітке бачення планів на день, тиждень, рік допоможе раціонально розподіляти час і не витрачати навіть хвилину марно.

Але навіть у досвідчених у плануванні та тайм-менеджменті людей бувають проблеми на старті спілкування із щоденниками. Перші три-чотири дні заповнювати сторінки списками та табличками здається захоплюючим заняттям, а потім блокнот все частіше залишається лежати вдома, його господар чи господиня рідко заповнюють сторінки.

Чи може тоді планер стати працюючим інструментом самоорганізації? І як освоїтися у веденні щоденника, щоб отримати від нього максимум користі? Спробуємо відповісти на ці запитання.

З чого починати ведення блокноту?

Припустимо, така думка вас відвідувала і раніше, і ви підбираєте собі записну книгу. Цілком можливо, ви вже обзавелися планером. Так чи інакше, все починається з вибору щоденника.

Від асортименту розбігаються очі, але підійдіть до вибору практично. Що ж потрібно передбачити при покупці блокноту?

1. Вибирайте відповідний розмір щоденника. Занадто великий блокнот незручно носитиме з собою, адже це головне, що від записної книги потрібно бути завжди під рукою. У маленькому планері не вистачить місця на сторінці, до того ж маленькі блокноти частіше бувають пухкими. Підбирайте товщину та розмір щоденника так, щоб аксесуар займав оптимальне місце у сумці або навіть у кишені.
2. Зверніть увагу на обкладинку. Вибирайте шкіряні щоденники, які забезпечать довговічність блокнота та збереження вмісту. Клапани та заклепки, магнітні замочки та кнопки оберігають сторінки записника від вологи та пилу. З ними щоденник не відкриється випадково в сумці і сторінки не пам'ятаються. Металеві куточки на обкладинці не дозволять розтріпатися та зноситися обкладинці, так що планер довго виглядатиме акуратно.
3. Листи щоденника – ліновані, датовані чи чисті – вибирайте з урахуванням свого почерку та стилю ведення записів. Для початку підійдуть недатовані листи в крапку - так власник щоденника самостійно визначить, як структурувати сторінки, викреслювати колонки та рядки.
4. Організація листів у блокноті також важлива. Зшитий щоденник або зі змінними блоками – вибирайте залежно від своїх цілей. Бажаєте зберегти записи в архівах, щоб не сплутати порядок аркушів, зупиніть вибір на зшитих блокнотах. Змінні листи та блоки для щоденника продовжать життя блокнота та дадуть можливість грати з організацією листів, але зберігати окремі листи важче, і може виникнути плутанина.

Від вибору щоденника перейдемо до основних засад його ведення. Як організувати записи та блоки інформації на сторінці?

З існуючих способів організації блокнота популярні Bullet journal та GTD (Getting Things Done). Перша підійде для творчих людей, адже передбачає використання різноманітних колекцій та блоків. Оформлення блокнота за цією системою виходить гнучким, спосіб заповнення підійде людей різного ступеня зайнятості. Bullet journal пропонує трекери звичок та настрою, місце для щоденникових записів та нотаток.

Принцип ведення щоденника GTD акцентує увагу на розміщенні пріоритетів у справах, відстеженні виконання та термінів. Філософія GTD полягає в тому, щоб розвантажувати мозок від справ, нотаток та багатозадачності. Впорядковуйте справи на папері і не пам'ятайте, щоб гранично сконцентруватися на тому, що необхідно виконати.

Ці системи ведення записів поєднуються між собою, і користувачі щоденників оберуть прийоми та методи, що підходять для конкретних цілей та завдань. Не бійтеся експериментувати та шукати свій спосіб запису.

Не обов'язково чекати на новий рік чи понеділок, щоб завести блокнот. Запишіть справи на завтра та на тиждень. Почніть з малого і виявіть терпіння. Згодом ведення блокноту стане звичкою, а шкіряний блокнот Onary - невід'ємною частиною життя.

Як не закинути щоденник і не забувати брати його із собою

А поки що власник планера не встиг зростатися зі своїми записами, обговоримо способи, як виробити звичку вести блокнот.

1. Усюди носите його із собою. Так записник весь час буде під рукою, а вільна хвилинка в черзі або в транспорті піде на перевірку списків справ і заповнення сторінок.
2. Нехай блокнот буде паперовим. Виходять програми для складання списків та організації особистого часу, але у щоденнику зручно звести функції додатків разом. Бонус: у зошиту не буде реклами та відволікаючих соцмереж, тільки необхідне власнику планера. До того ж, на папері ви обмежені лише фантазією, а не набором технічних засобів та можливостей програми.
3. Отримуйте від щоденника позитивні емоції. Не докоряйте собі за пропуски в записах, не пишіть надто довгі списки справ. Творчо підійдіть до оформлення сторінок. Або не підходьте, якщо не хочеться. Щоденник – ваша територія, тож організуйте його під себе.